プライバシーポリシー

プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

株式会社バイオコクーン研究所（以下「当社」といいます。）は、業務上取り扱う個 人情報の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。 以下「個人情報保護法」といいます。）その他の法令および規範を遵守し、お客様を 特定することができる情報（以下「個人情報」といいます。）を適正に管理・保護す るため、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。

1．個人情報の取得について

当社は、業務遂行にあたり、必要な個人情報については、適法かつ公正な手段によっ て取得します。

２．個人情報の利用目的の公表

当社は、末尾記載の利用目的の達成に必要な範囲で適切に個人情報を利用させていた だきます。

３．安全管理対策

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの危 険を防止するため、個人情報の管理責任者を定め、適切な安全措置を講じます。

４．第三者への提供

当社は、個人情報保護法等、法令に定める場合を除き、事前にご本人の同意を得るこ となく、個人情報を第三者に提供しません。

５．共同利用

当社は、次のとおり、ご本人の個人データを共同利用することがあります。

６．開示等のご請求

当社は、ご本人に関する保有個人データについて、ご本人より、内容の開示、訂正、 利用停止、削除等を求められた場合に、対応させていただいております。ご請求され る方は、第８項の「個人情報お問い合わせ窓口」にお問い合わせください。

７．個人情報保護のための社内規程の制定

当社は、本方針を実行するため、個人情報管理規定を制定し、これを当社内に周知徹 底させ、継続的な教育・研修によって、当社のすべての役員及び従業員に周知徹底し 、これを遵守するように努めます。

８．個人情報保護に関するお問い合わせ先

当社における個人情報保護の取り組みに関するご質問やご不明な点、苦情、その他の お問い合わせにつきましては、「株式会社バイオコクーン研究所 個人情報お問い合 わせ窓口」までご連絡ください。 お電話でのお問い合わせの受付時間は、平日の１０時から１６時までとなります。（ 土日、祝祭日、年末年始、夏季休暇は除きます。）

９．備考

当社では、お客様の個人情報保護をより適切に行うため、及び法令等の変更に対応す るために、予告なく個人情報保護方針を改定することがあります。

【利用目的】

（１）医師、薬剤師、薬局等医療関係者や研究者の方に関する個人情報の利用目的

• ・医薬品および医療機器の適正使用に関する情報の提供・収集
• ・医薬品および医療機器の品質、安全性又は有効性に関する情報の提供・収集
• ・生物由来製品の納入先の把握および連絡・提供
• ・緊急安全性情報や改訂された添付文書等の情報の提供
• ・医薬品および医療機器の使用実態や使用者ニーズ等の調査・分析
• ・副作用発生時、回収時等の連絡・提供
• ・医学・薬学分野における調査・研究・開発
• ・医療情報・学術情報の提供・収集
• ・医療関係者のためのインターネット・サイトの会員認証および会員への連絡
• ・治験、製造販売後調査等の依頼および実施
• ・医薬品および医療機器の適用における安全性の確保
• ・海外関連会社との安全性情報交換
• ・官公庁・加入団体への届出・報告
• ・支払い処理に関する情報の収集・管理
• ・資金等の支払いに関する透明性確保のための情報提供・開示
• ・その他、医療関係者や研究者の方との適切かつ円滑な連絡

（２）取引店関係者、同業他社に関する個人情報の利用目的

• ・取引店関係者、委託業者、同業他社への連絡
• ・発行誌への寄稿
• ・当社製品情報や営業方針等の連絡
• ・債権管理および与信管理に関わる情報の把握
• ・その他、取引店関係者、同業他社の方との適切かつ円滑な連絡

（３）各種取引先業者に関する個人情報の利用目的

• ・業者との技術や設備等の情報の授受や連絡
• ・その他、各種取引先業者との適切かつ円滑な連絡

（４）株主の皆さまに関する個人情報の利用目的

• ・会社法等関係法令に定められた当社の義務の履行および株主権利のご行使への対応
• ・招集ご通知、株主通信その他の配布物の送付
• ・株主の皆さまと当社との関係を円滑にするために実施するアンケート調査の実施
• ・当社グループの事業の理解、株主の皆さまと当社との円滑な関係に資する各種施策の実施
• ・会社法等関係法令に基づく所定の基準によるデータの作成等、データ集積及び統計処理
• ・その他、株主の皆さまとの適切かつ円滑な連絡

（５）広報ＩＲ部門に関する個人情報の利用目的

• ・投資家、メディアへのリリース、イベント情報の配信
• ・ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査および対応
• ・社内外の広報活動
• ・報道関係者のためのインターネット・サイトの会員認証、会員への連絡およびアクセス状況の確認
• ・その他、広報ＩＲ部門に関する方との適切かつ円滑な連絡

（６）お客様に関する個人情報の利用目的

• ・各種商品、サービスに関するご連絡、ご提案等の情報提供（サンプル・パンフレット等の提供を含む）及び営業活動
• ・電子メール配信サービスや刊行物などの発送のため
• ・お問合せや資料請求などに対応するため
• ・各種商品、サービスの開発及び改善
• ・マーケティング活動、満足度調査等のアンケートの実施
• ・セミナー、フォーラム等の各種イベント、キャンペーン、会員制サービスのご案内及び運営
• ・当社施設の見学、訪問における入退館管理
• ・疾患啓発を目的とした患者様およびそのご家族の皆さまの体験談などの情報提供
• ・その他上記に付帯、関連する事項

（７）当社窓口ご利用の方に関する個人情報の利用目的（なお、当社窓口にお電話いただいた内容は、下記の目的で録音させていただいております）

• ・ご相談、ご連絡等の内容の把握、検討、調査および対応
• ・電話対応スキルの向上およびより良いお客様サービスの実現
• ・ご相談内容と回答状況の当社医薬情報担当者へのフィードバック
• ・製品の製造者、販売者等への医薬情報の提供のための連絡・提供
• ・その他、当社窓口ご利用の方との適切かつ円滑な連絡

（８）インターンシップを含む採用候補者・応募者の方に関する個人情報の利用目的

• ・採否の検討および決定
• ・その他、インターンシップを含む採用候補者・応募者の方との適切かつ円滑な連絡、情報提供、通知、採用選考手続

（９）従業員等のご家族、元従業員等の方に関する個人情報の利用目的

• ・従業員等の雇用管理や福利厚生等の人事サービス提供および連絡
• ・各種証明書の発行および連絡
• ・社友会名簿の作成・管理・メンテナンス
• ・社友会運営に関連する連絡、相談、問い合せ

（１０）本人を認証することができるゲノムデータの利用目的

• ・医薬品および医療機器の有効性・安全性創出のための創薬研究および臨床研究等の実施

（１１）医療関係者・取引関係にある法人又は団体の皆様の特定個人情報の利用目的

• ・報酬等の支払に関する所得税申請に係わる法定書類の税務署への提出